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Servicio de Impresión en la Nube con Universal Print

Hoy os quiero comentar algo que tendrá mucha utilidad en un futuro cercano cuando podamos salir de este pandemia mundial que nos tiene en casa confinados, pero a buen seguro cuando recuperemos la normalidad será de mucha utilidad, la impresión remota.

Básicamente lo que nos permitirá es imprimir en las impresoras de la oficina cuando estemos fuera de la misma sin necesidad de una conexión VPN o abrir puertos (locura) hacia las impresoras. Microsoft ha liberado para algunos tenants bajo solicitud previa una solución de impresión universal: Univeral Print:

Como os he comentado este producto no está disponible para todos los tenants, se tiene que solicitar y esperar a que MSFT te lo conceda .. y por primera vez en mi vida me ha tocado algo 🙂

Tan pronto he visto este correo .. claramente no podía esperar a configurarlo, así que aquí os cuento lo que he hecho.

Primero activar el producto para tener las licencias (1000) disponibles para poder utilizar dicho servicio, tenemos que iniciar sesión con una cuenta con derechos de administración en Azure (este servicio está desplegado 100% en Azure):

Ahora damos nuestro consentimiento a la aplicación a iniciar sesión y leer el perfil del usuario

Aceptamos el contrato… (que pocos leen .. no es mi caso)

Ahora iniciamos sesión para conseguir un código de activación de las licencias:

Es un código de un solo uso ..

Ahora nos vamos a activar las licencias con el código anterior (similar a cuando activamos licencias de Partner o Action Pack)

Una vez finalizado el proceso ya tenemos disponibles las licencias de Universal Print para asignar a los usuarios:

Ahora tocaría configurar el servicio de Universal Printer Connector, esto lo haremos en nuestro servidor de impresoras o donde tengamos las impresoras instaladas.

Ante de iniciar el proceso comentarios que estos son los requisitos para poder utilizar Universal Print:

  • Universal Print is enabled in your Azure tenant
  • You are assigned a Universal Print license
  • Your user account has the role Printer Administrator or Global Administrator
  • Windows 10 Pro or Enterprise version 1809 or later, or Windows Server 2016 or later
  • .NET Framework 4.7.2 or later

Tenemos que descargarnos un pequeño software: Universal Print connector installer

Y lo instalamos …

Una vez instalado debemos iniciar sesión (la cuenta debe tener licencia)

Ahora debemos establecer un nombre para el conector, nos permitirá agrupar impresoras en el mismo

Ahora se registrará el conector en AzureAD (por eso lo de los permisos de la cuenta)

Bien, ahora nos mostrará las impresoras que tiene el equipo/servidor instaladas, seleccionamos las impresoras que queremos publicar para el resto de usuarios y pulsamos en Register:

En cuestión de unos segundos ya tenemos nuestra impresora registrada ..

Si ahora vamos al Portal de Azure a la sección de dispositivos la veremos disponible:

Pero realmente la configuración de la gestión de Universal Print se realizar desde esta URL: Universal Print

Si accedemos a las propiedades de la impresora podemos definir/establecer algunos atributos que luego podemos utilizar en diferentes proceso de automatización de instalación (Intune):

Visto esto, ahora lo que tenemos que hacer es compartir la impresora y dar permisos sobre la misma. El proceso es sencillo, simplemente accedemos a la impresora y pulsamos en Compartir

Escribimos el nombre con el que queremos que se muestre a los usuarios cuando la quieran instalar y pulsamos en Compartir impresora. 

En cuestión de segundos ya tenemos nuestra impresora compartida.

También podemos habilitar la conversión de documentos, simplemente en la sección Conversión de documentos debemos habilitar dicha función. 

Lo mismo que antes, en cuestión de segundos ya tenemos habilitado dicho servicio.

Por último y no menos importante, sino todo lo contrario, es agregar a los usuarios (tienen que tener licencia de Universal Print) que queremos que la puedan utilizar. Esto lo haremos desde la sección Miembros y luego pulsar en Agregar

Con esto ya tenemos nuestra impresora publicada y disponible para que los usuarios puedan instalarla, ahora bien, como se instala … ya veréis que el proceso es “megasupersencillo”.

Antes de nada recordaros que, los requisitos son los siguientes:

  • Equipos unidos al dominio de AzureAD
  • Windows 10 1903 o superior

Si cumplimos estos requisitos, desde cualquier equipo unido al AzureAD y usuario con licencia de Universal Print únicamente debemos acceder a la configuración de Impresoras y Escáneres y pulsamos en Agregar:

Ahora nos mostrará las impresoras que tengamos compartidas y con premisos

Seleccionamos la impresora y pulsamos en Agregar dispositivo:

En cuestión de segundos tendremos disponible nuestra impresora instalada!!

Por último, sólo toca probarlo, así que buscamos cualquier documento y le damos a imprimir .. y este documento lo veremos “pasar” en la gestión de Universal Print en Azure:

Si ahora vemos las propiedades de la impresora, tenemos lo siguiente:

Ahora os muestro una trazas de Wireshark sacas en el servidor impresora y veremos como se conecta AzureAD con dicho servidor donde tenemos el conector de Universal Print.

Lo primero una resolución DNS del servicio de Universal Print en Azure: print.print.microsoft.com

Y aquí una traza de la conexión que se realiza cuando se envía el documento a impresión por parte de los usuarios, realmente se envía a Azure y luego el servidor lo “recoge” vía TLS para luego imprimirlo localmente.

Cuando el usuario envía un documento a imprimir, si vemos la cola de la impresora en el servidor vemos pasar la impresión y como se entrega a la impresora localmente:

Final .. como vemos es sencillo, rápido de configurar y desplegar (me falta por probarlo con Intune, pero .. en otro artículo).

Ahora, cuando os toca probarlo a vosotros cuando esté disponible para todos los tenants o tengáis la suerte que yo con la entrega de esta versión)

Conexión VPN con au
Microsoft Teams: Efe
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