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Seguramente muchos de los que estáis implicados en proyectos de Teams se os ha encomendado el migrar los ficheros compartidos, esos ficheros que históricamente nos hemos preocupado de mantener en nuestros servidores On-Premises. A priori suena a complejo y tedioso, pero ya veréis que puede ser todo lo contrario.

Antes de nada, tenemos que tener en cuenta algunas cosas, sobre todo del funcionamiento de Teams en cuanto a los canales, pestañas de ficheros, etc… algo que os había comentado en este artículo: Microsoft Teams, conceptos y tecnología (Parte I). El máximo problema es la gestión de los permisos, puesto que en Teams todo el que tiene acceso a un equipo tiene acceso a toda la información.  En Teams por definición, todos los usuarios tienen acceso a todo lo que se haya subido al equipo y en cualquier canal y, MSFT no recomienda tocar los permisos de las carpetas de la biblioteca “Documentos Compartidos” o “Shared Documents” porque esto podría corromper el equipo. Pero, también es cierto que podemos crearnos dentro de la colección del sitio de cada Teams nuevas bibliotecas, las cuales podemos ajustarle los permisos a nuestro parecer y que esté visible en una ficha de Teams. De momento, por lo menos, nos asegurará el que tengamos equipos creados y los usuarios puedan tener acceso a información de forma segregada con los diferentes permisos establecidos en las nuevas bibliotecas que podemos crearnos …

Ya tenemos una de las funcionalidades, aunque simple, muy cómoda para los que utilizamos día a día Teams, la posibilidad de compartir pantalla desde una sesión de Chat. Es muy sencillo de utilizar, simplemente iniciamos una conversación de chat con algún usuario y en la parte superior derecha hasta la fecha teníamos las opciones de vídeo y audio, pues ahora tenemos disponible (de forma general) la opción de compartir pantalla ….

Siguiendo con la adopción de Teams en las empresas, es posible que os empecéis a encontrar con situaciones donde tenéis o queréis limitar el espacio de almacenamiento que utilizará cada Teams creado. Como sabéis, cada Teams creado “por detrás” hace muchas cosas y una de ellas es la creación de una colección de Sitios. Por lo que, si queremos aplicar cuotas de almacenamiento a Teams, debemos aplicarlos a su colección de sitios. Antes de nada, aquí os dejo una infografía de los límites de almacenamiento para SharePoint y servicios que utilizan dicho almacenamiento: OneDrive For Business y Teams …

Para terminar de documentar las conexiones P2S de Azure, voy a explicar como configurar la autenticación de los usuarios mediante un certificado digital. En su momento había publicado un artículo de como configurar P2S pero con autenticación Radius (Moviendo nuestros servicios y máquinas virtuales a Azure (Parte VIII), pero ahora lo haré utilizando certificados de usuario emitidos por nuestra PKI de Windows Server ….

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