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Microsoft Teams, conceptos y tecnología (Parte XXXIV)

Una de las novedades de abril de 2019 en Microsoft Teams es la posibilidad de añadir miembros a un equipo mediante la solicitud de otros miembros del grupo, algo que, me parece algo muy útil. El proceso es muy simple, en el siguiente esquema trato de mostrarlo de forma breve:

El proceso es sencillo, un miembro del equipo solicita el agregar a otro usuario y en ese momento el sistema envía un e-mail a todos los propietarios del equipo con dicha solicitud. Luego, una vez que alguno de los propietarios haya aceptado la solicitud el usuario será miembro de dicho equipo.

Pues ahora veamos prácticamente como es el proceso, el cual se muy sencillo. Lo primero, voy a mostraros una captura de un Teams de un usuario que no está en ningún Teams, el cual luego utilizaremos para agregarlo a dicho Teams por parte de otro usuario.

Ahora desde otro usuario el cual ya es miembro del equipo Doc-IT-MSFT2, iniciaremos la solicitud, para ello desde los tres puntos en donde tenemos las diferentes opciones, tenemos la opción Agregar miembro:

Escribimos el nombre del usuario que queremos agregar al equipo y pulsamos en Enviar solicitud

En cuestión de segundos los propietarios del equipo tendrán en su buzón de correo un e-mail parecido a este, en donde se le indica que alguien ha enviado una solicitud de agregar un usuario a un equipo en el cual es administrador:

Podemos acceder a la solicitud mediante el vínculo del e-mail o bien, desde la sección de Actividad tenemos la(s) solicitud(es) pendientes de aprobar, ahora es cuestión de aprobarlas o denegarlas:

Si las aprobamos, desde la consola del propietario vemos que hemos (u otro propietario) aceptado dicha solicitud:

Y si ahora nos vamos a la pestaña de Miembros dentro de la administración del equipo, vemos al usuario que hemos aceptado:

El usuario agregado recibirá un correo indicándole que ha sido agregado a un equipo, al cual podrá acceder mediante el cliente Web, Escritorio, Móvil:

Si iniciamos sesión con el usuario que hemos agregado, vemos que ya tenemos acceso al equipo en cuestión:

Como veis es muy sencillo, me parece súper cómodo y además muy práctico a nivel corporativo.

Microsoft Teams, con
Microsoft Teams, con
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