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Microsoft Teams, conceptos y tecnología (Parte XXV)

Una de la cosas que más se echaba de menos (por lo menos yo), era que de forma nativa se pudiese mover información entre equipos de Teams. Esto podíamos hacerlo con diferentes herramientas, porque al final era (y es) mover información entre sitios de SharePoint Online, pero bueno, ahora lo tenemos de forma nativa.

Antes de nada comentaros algunas de las limitaciones que tenemos:

  • Movemos únicamente ficheros (no carpetas)
  • Máximo de 10 ficheros por movimiento

El límite de las carpetas pues .. me parece salvable, pero el límite de 10 ficheros por cada lote de movimiento de ficheros me parece un límite muy escaso. Es el mismo límite que tenemos cuando cargamos documentos en Teams utilizando la opción de Cargar, 10 ficheros máximo. Pero bueno, teniendo en cuenta estos límites, el proceso es tan simple como acceder al Teams donde tenemos los ficheros que queremos mover de equipo, seleccionarlos y pulsar en Mover 

Ahora nos saldrá una ventana para navegar sobre los Teams que tenemos disponibles, inicialmente nos muestra el Teams en el que estamos por si queremos mover la información a otra carpeta dentro del mismo Teams, pero tenemos que ir pulsando en el botón de subir nivel hasta que encontremos el Teams – Canal y biblioteca donde queramos mover los documentos.

Según vayamos subiendo de nivel nos irá mostrando el contenido de cada Teams o Canal

Ahora estamos en el primer nivel, donde vemos todos los Teams a los que tenemos acceso (claramente), ahora tenemos que acceder al que queramos mover los documentos

Ahora nos mostrará los canales que tenemos disponibles, como podéis apreciar no dejan de ser bibliotecas, accedemos a la que queramos utilizar para mover nuestros ficheros

Ahora que estamos donde queremos, únicamente pulsamos en Mover

Si hemos elegido más de 10 (como era mi caso en la primera captura) no hará nada, pero si hemos elegido 10 o menos ficheros a mover, una vez que hemos pulsado en mover automáticamente se inicia el proceso de movimiento y nos irá mostrando en pantalla cuantos documentos está moviendo

Si ahora nos vamos al Teams donde hemos movido los ficheros, ya vemos que los tenemos todos disponibles (y se han borrado de la carpeta original, recordad que hemos movido los documentos) 

Si ahora volvemos a repetir el proceso con los otros documentos que nos quedaban, recordad el límite de 10 documentos por movimiento, pues cuando vayamos a la carpeta de destino ya vemos los documentos anteriores que hemos movido

Como veis es un proceso sencillo, para cosa sencillas es práctico, si tenemos que mover 1000 documentos … mejor podemos utilizar otras herramientas.

Reglas de QoS aplica
Microsoft Teams, con
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