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Microsoft Teams, conceptos y tecnología (Parte XI)

Recientemente MSFT ha actualizado una nueva características en Teams, que es la posibilidad de que usuario externos puedan iniciar sesión en Teams sin cuenta de O365 o cuentas MSA o cuentas externas (Gmail por ejemplo) sin añadirlas previamente como invitados.

Me parece una excelente noticia, puesto que esto permite todavía más si cabe las posibilidades de colaborar con cualquier usuario esté en la plataforma que esté. El proceso para añadir un invitado con cuenta de Gmail (por ejemplo) no difiere en exceso de añadir otros invitados con cuenta de Office 365, pero tiene algunos detalles que me gustaría comentaros.

Lo primero, como siempre invitar al usuario en cuestión desde nuestra cuenta de Teams, para ello desde el equipo al cual lo queremos conectar, pulsamos sobre el nombre del canal con el botón secundario del ratón y pulsamos en Agregar miembros y escribimos la dirección de correo del usuario:

Como podemos apreciar ya lo detecta como invitado y así nos lo indica 

De forma automática, le llegará un e-mail al usuarios que hemos invitado a Teams, en este caso como era una cuenta de Gmail, abrimos el buzón del usuario y vemos que tenemos un correo de Microsoft Teams

Y vemos la invitación que nos han hecho llegar, ahora debemos pulsar en Abrir Microsoft Teams

Lo primero que debemos hacer es pulsar en Next para la configuración inicial de la cuenta, este proceso lo que hará será crear la cuenta de invitado en el Tenant del usuario que nos ha invitado. En vez de tener que provisionarlo un administrador lo puede (debe) y lo hará el propio usuario:

Ahora nos solicitará una contraseña para acceder con la cuenta de gmail desde la cual hemos recibido la invitación, pero claro.. ¿Qué contraseña tenemos que introducir si nuestra cuenta no es de MSA u O365? Pues bien, aquí es donde empieza la configuración de dicha cuenta y sus credenciales, por lo que si introducimos alguna contraseña no dará un error de autenticación:

Por lo que debemos pulsar en reset it now y seguimos el asistente hasta finalizar el “reseteo” de la contraseña:

Una vez cubierta la pantalla anterior, deberá llevar un correo a nuestro buzón de Gmail con el código de verificación para poder configurar con el restablecimiento de la contraseña (que nunca habíamos tenido establecida en esta cuenta para inciar sesión en MSFT):

Si abrimos nuestra cuenta de Gmail vemos que hemos recibido un nuevo correo, el cual tiene el código de para continuar con el restablecimiento de la contraseña:

Una vez introducido y validado, nos permitirá establecer la contraseña que nosotros queramos, de esta forma tendremos nuestra cuenta de Gmail asociada al Tenant del cliente que nos ha invitado al Teams y estaremos asociados como invitados:

Una vez establecida la contraseña, tratamos de acceder a Teams (https://teams.microsoft.com) e iniciamos sesión con las credenciales establecidas:

En mi caso como tengo la misma cuenta de Gmail asociadas en varios tenants como invitado, me solicita que elija a que tenant me quiero conectar como invitado, sí solo estáis invitados a un tenant, simplemente accederéis de forma directa: 

Luego el resto es como siempre, si es la primera vez que inicia sesión el usuario, le mostrará una pequeña introducción a Teams:

Y una vez dentro de Teams, ya podemos participar con las limitaciones básicas de un invitado, pero las opciones disponibles ya están habilitadas para que pueda interactuar de forma nativa en Teams (Chat, Tabs de Ficheros, etc…) 

Podemos subir ficheros

Subir fotos en el Chat

Ver todos los archivos subidos al Teams en el cual estamos como invitados:

Si ahora nos vamos al Admin Center del Tenant desde el cual hemos enviado la invitación, vemos que tenemos el usuario creado como un externo xxxxx_gmail.com#EXT#@xxxxxx.onmicrosoft.com

Como os he comentado el inicio, este proceso de añadir invitados sin cuentas de O365 o MSA de forma “nativa”, es como si añadiéramos usuarios invitados desde Azure Active Directory en la opción Nuevo usuario invitado. La única diferencia del proceso, es que ese el propio usuario invitado quien ejecuta todo el proceso y no hay una previa provisión del usuario por parte de los administradores (como se hacía hasta la fecha)

Así que ya sabéis, ya podéis agregar usuarios invitados sin cuentas de O365 o MSA!!

Microsoft Teams, con
Moviendo nuestros se
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