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Microsoft Teams, conceptos y tecnología (Parte VIII)

Hoy voy comentaros una excelente novedad que ha llegado a Teams, la posibilidad de conectar a nuestras reuniones en línea a usuarios anónimos. Además, el usuario desde su navegador (Edge, Chrome) podrá conectarse con nosotros con audio y vídeo sin pluging adicional. Esto me parece que ayudará mucho a impulsar aún más si cabe la utilización de Microsoft Teams, puesto que podremos enviar una invitación a cualquier usuario tenga o no Teams. Esta funcionalidad ya está disponible, por lo que no tenemos nada que hacer a nivel de administración, simplemente los usuarios enviarán la invitación al usuario que quieren invitar y el usuario se conectará vía web.

Como siempre, veamos un ejemplo enviando una convocatoria a alguien de gmail … el usuario una vez que recibe nuestra invitación únicamente tendrá que acceder a la URL de la reunión en línea:Una vez dentro de la URL de la reunión, lo primero que hará el navegador es indicarnos que si tenemos la aplicación de escritorio que la podemos iniciar, en mi caso le diré que no:

Por defecto en EDGE si ha detectado nuestra cámara, la iniciará y habilitará el micro. Ahora como veis, nos indica que especifiquemos nuestro nombre para unirnos a la reunión y que el resto de participantes nos puedan identificar.

Ahora nos pasará a una sala de espera hasta que algún moderador de la reunión nos admita el acceso a la reunión:

 Claramente, a la vez que Teams deja al invitado en la sala de espera le mostrará un aviso al moderador de que el usuario XXX (yo me he puesto de nombre invitado) está en la sala de espera y que está a la espera de adminisión:

Si en vez de admitirlo directamente pulsamos en Ver sala de espera veremos a todos los usuarios que están pendientes de admisión, ya desde aquí podemos aceptar o rechazar la invitación 

Una vez que nos hayan aceptad, automáticamente nos mete en la reunión. De momento, como veis, no tenemos disponible que los usuarios que se conecten vía web puedan compartir sus escritorio/aplicaciones, pero si tienen audio y vídeo:

Aquí os muestro una captura de dos usuarios conectados a la misma reunión, el de la izquierda con el cliente de escritorio y el de la derecha vía navegador web (Edge):

El resto funcionalidades interesantes, las podéis ver aquí: 9 tips for meeting with Microsoft Teams En donde se comenta también que ya se ha habilitado las Conferencias de Audio en Teams, algo que no utilizo, pero que es muy útil si tenéis conferencias con múltiples usuarios que puedan tener o no conexión de Internet para unirse a la reunión en línea.

A mi me parece como os indicaba el inicio del artículo una excelente noticia, poco a poco va ganando funcionalidad y esto ayudará a que los clientes vayan dando el salto a Teams.

Espero que os sea de utilidad!!

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