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Microsoft Lync 2010 Attendee

Seguramente en alguna ocasión queremos tener la posibilidad de tener reuniones Online con alguien fuera de la organización (clientes, proveedores, etc..) y disfrutar de todas las opciones que nos ofrece Lync. Para ello Microsoft nos ofrece Lync Attendee para que los usuarios que no pertenecen a la organización se puedan conectar a la reuniones que hayamos programado. De manera podamos participar con estos usuarios como si fuese un usuario más de la organización, pudiendo utilizar todas las funcionalidades de cliente:

  • Audio y Video
  • Compartir Escritorio
  • Pizarra Blanca
  • Sondeo
  • Datos Adjuntos
  • PowerPoint

Este cliente también lo pueden utilizar usuarios que pertenecen al la organización y no tienen su cliente Lync instalado en la ubicación en al que se encuentren en ese momento. Si el usuario no tiene credenciales coporativas únicamente escribirá su nombre accederá a la reunión. En función de como hayamos configurado la reunión accederemos directamente a la reunión nos mantendrá en la sala de espera hasta que nos acepten 🙂

Ahora os muestro algunas capturas de como un usuario remoto sin Lync se conectaría a la reunión online. Primero debemos genera nuestra reunión y lo podemos crear de varias formas:

1. Desde el calendario del Outlook y generando una Reunión en Linea

Reunion_Linea_1.png

Agregamos a los usuarios que accedan a nuestra Reunión en Línea y enviamos cita como cualquier otra cinta de Outlook, con la diferencia de que desde el complemento de Lync quien nos genera automáticamente la URL de la reunión.

2. Creando una reunión online pero de forma más directa, desde el propio cliente Lync y pulsamos en Reunirse Ahora:

Reunion_Linea_2.png

Esperamos uno segundos y ya estamos en conferencia, para poder conocer la URL que debemos facilitar a los usuarios que queramos que accedan a la reunió debemos pulsar en Información de unión y opciones de reunión

Reunion_Linea_3.png

Esta URL es la que debemos enviar al otro usuario que se quiere conectar a la reunión en línea

Reunion_Linea_4.png

Si queremos ver las opciones de la reunión pulsamos en Opciones de reunión, y podremos configurar las distintas opciones de la reunión
  • Acceso a la reunión
  • Quienes se unirán como moderadores
  • Privilegios

Reunion_Linea_5.png

Una vez que accedemos a la URL de la reunión (meet.xxx.xxx) nos mostrará la siguiente pantalla sino tenemos ningún cliente Lync instalado:

Reunion_Linea_6.png

En nuestro caso pulsamos en Descargar e instalar Attendee y nos llevará la página de Microsoft para realizar la descarga del Attendee sin tener derechos de Administrador de nuestro equipo

Reunion_Linea_7.png

Una vez descargada la aplicación procedemos a su instalación

Reunion_Linea_8.png

Reunion_Linea_9.png

Reunion_Linea_10.png

Una vez instalado el cliente de Lync Attendee volvemos a la URL de la reunión en Línea y automáticamente nos intentará conectar el cliente Attendee

Reunion_Linea_11.png
Marcamos la casilla No volver a mostrar la advertencia acerca de este programa y pulsamos en Permitir y se abrirá el cliente Attendee. Una vez iniciado, podemos conectarnos con las credenciales de la empresa o como Invitado. En este caso hemos elegido como Invitado y nos solicita el nombre que vamos a mostrar el resto de participantes, lo escribimos y  pulsamos en Unirse
Reunion_Linea_12.png

Ahora nos solicita como será el Audio de la Reunión y elegimos Usar Lync Attendee (audio y video integrados), lo que hará  que utilicemos el micrófono y webcam de nuestro equipo. Evitando así tener que hacer una llamada de teléfono para poder tiene audio, (con el coste adicional que esto supondría) además de poder participar en la videoconferencia.

Reunion_Linea_13.png

Una vez que hemos pulsado en Aceptar ya estamos en la conferencia

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Si queremos que antes de unirse está en la Sala de Espera, debemos configurar la reunión para ello y así los clientes tendrán que pasar por la Sala de Espera hasta que el moderador nos acepte

Reunion_Linea_15.PNG

Participante (sala de espera)

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Moderador (pendiente de admisión a la reunión)

Reunion_Linea_17.png

Una vez que el moderador de la reunión nos admite ya estaremos dentro de la reunión en línea

Reunion_Linea_14.png

Ahora podremos empezar la reunión con todas las funcionalidades disponibles con este cliente citadas al principio del artículo:
Pizarra Blanca

Reunion_Linea_18.png

Reunion_Linea_19.png

PowerPoint

Reunion_Linea_20.png

Y como vemos en la siguiente captura el Invitado tiene las siguientes opciones disponibles

Reunion_Linea_21.png

Reunion_Linea_22.png
Como vemos el cliente Attendee nos ofrecer todas las funcionalidades necesarias para la reunión.

Descarga Cliente Lync Attendee: Cliente Lync 2010 Attendee

Espero que os sea de utilidad!!!

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