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Lync 2013 Web Scheduler

En la versión de Lync 2010 la opción de poder crear reuniones on-line sin Outlook, se tenía que instalar el Scheduling Lync 2010 Online Meetings, en Lync 2013 viene de “serie”. Vamos a ver las novedades de esta característica que nos permite crear reuniones online cuando no tenemos Outlook para poder crear las reuniones.

Primero debemos configuar el envío de correos eletrónicos a los usuarios añadidos a la reunión, para ello tenemos que configurar las opciones de correo

Lync_Web_Scheduler-15.jpg
ahora debemos rellenar los datos necesarios

Lync_Web_Scheduler-16.jpg

Una vez configurado ya podemos acceder para empezar a crear nuestra reunión online, para ello debemos escribir /scheduler al final de la URL de los servicios web tanto internos como externos de nuestra Topología, y se nos abre la siguiente web en la que debemos iniciar sesión

Lync_Web_Scheduler-1.JPG

Una vez que iniciamos sesión nos mostrará la posibilidad de crear una nueva reunión online de inmediato
Lync_Web_Scheduler-2.jpgLync_Web_Scheduler-3.jpg
Si accedemos a MIS REUNIONES tenemos disponibleas el listado de reuniones creadas

Lync_Web_Scheduler-4.jpg

Y podemos ver las propiedades de cada reunión, además nos permite exportar la reunión cono iCalendar de tal forma que podamos añadirlo a nuestro calendario de Outlook.

Lync_Web_Scheduler-5.jpg
Una vez que hemos descargado el iCalendar lo añadimos a nuestro calendario de Outlook, para ello debemos importarlo. Para importar el iCalendar vamos al menú Archivo –
Lync_Web_Scheduler-8.jpg
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Importamos el calendario para añadir únicamente el elemento
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Como vemos ya tenemos en nuestro calendario el nuevo evento

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Si lo abrimos como vemos ya tenemos la URL de la reunión

Lync_Web_Scheduler-14.jpg
Espero que os sea de utilidad!!!
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1 comentario en «Lync 2013 Web Scheduler»

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