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Exchange 2013 CU1: Programación de Reuniones en Línea desde OWA para Lync

Con la llegada del CU1 para Exchange 2013, tenemos la posibilidad programar una reunión en línea desde OWA. Hasta la llegada de este CU1 solo se podrían programar desde Outlook y el Scheduler (Lync 2013 Web Scheduler), pero solo desde el Outlook teniamos la posibilidad modificar la reunión y de forma automática enviar la reunión modificada al resto de participantes. Para poder crear una reunión online, deebemos acceder al calendario y pulsar en nuevo

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y como vemos tenemo una nueva opción: reunión en línea

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como vemos nos aparecen los datos configurados para la reunión en línea, lo que nos permite mostrar el enlace de unirse a la reunión, el número de teléfono habilitado para las personas que no tengan la posibilidad de utilizar el cliente Lync o Web App, etc…

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Esta información que se muestra en la reunión en línea, la hemos configurado previamente desde las opciones de Conferenia desde el Panel de Control de Lync (Modificar plantilla de Reuniones Online Lync 2013)
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si pulsamos en Configuración de las reuniones en línea, nos muestra un resumen de las opciones la reunión, pero desde OWA no podemos modificar nadaIntegrar_Exchange_con_WAC_13.png

Pero si podemos modificar las opciones de la reunión desde el Outlook

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y en el cliente OWA veremos los cambios realizados desde el Outlook

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Ahora agregamos a los usuarios los cuales serán participantes en la reunión en línea, y como vemos los podemos seleccionar desde nuestros contactosIntegrar_Exchange_con_WAC_14.png

ahora seleccionamos la fecha de la reunión, duración, aviso, etc… además podemos habilitar la casilla de Solicitar RespuestasIntegrar_Exchange_con_WAC_15.png

si pulsamos en Enviar  ya tendremos la reunión en nuestra agenda de OWA y los participantes en sus calendariosIntegrar_Exchange_con_WAC_16.png

Si alguno de los participantes desde un cliente Outlook (u OWA) modificar la reunión se enviará la actualización de la misma al resto de participantes. Como os muestro en la siguiente pantalla, modificaremos la fecha de la reunión del día 3 al 5 de junio. Cuando vamos a modificar la reunión desde el Outlook nos avisa de que la modificación de la reunión será enviada la actualización de la reunión si así lo queremos

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Una vez modificada la reunión pulsamos en Enviar actualización
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y si volvemos al cliente OWA veremos como ya tenemos la reunión modificada y situada en el día 5 de JunioIntegrar_Exchange_con_WAC_19.png

Por supuesto si modificamos la reunión ahora desde OWA, les llegará la modficación a los participantes mediante un correo electrónicoIntegrar_Exchange_con_WAC_28.png
Y algo que me ha gustao especialmente es las distintas opciones para unirse a las reuniones online:

1. Editando la reunión

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2. Accediendo a la reunión

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También podemos descartar la reunión en línea desde el OWA, editamos la reunión y pulsamos en CANCELAR REUNIÓNIntegrar_Exchange_con_WAC_31.png

y por supuesto si pulsamos en nos abrirá la siguiente ventana para informar al resto de usuarios vía e-mailIntegrar_Exchange_con_WAC_32.png
y si abrimos el buzón de algún usuario de los cuales estaba en la reunión vemos el correo de cancelación de la reunión

Integrar_Exchange_con_WAC_33.png

Como se puede apreciar, la gente de MSFT le ha dado una vuelta importante con respecto al Scheduler (Lync 2013 Web Scheduler), que desde luego tenía muchas carencias.

Espero que os sea de utilidad!!!

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